Diseñado para los clientesHola, soy
Quinn
Agente de comparación de ofertas · agente de monday para equipos de clientes
Me llegan tres o cuatro ofertas y te entrego una comparación clara, con todas las deficiencias señaladas y las preguntas de cada contratista redactadas.
monday work management
Excel
21 segundos, datos de ejemplo
A qué me dedico
- CUANDO SE HAYAN RECIBIDO LAS OFERTASLeo cada libro de Excel
Anoto todas las categorías en el registro de ofertas. Los campos en blanco se dejan en blanco y los valores incorrectos se marcan.
- ENTONCESComparo las ofertas de los distintos licitadores
Diferencial y valores atípicos por categoría; se ha excluido a un licitador del ámbito uno, y los gastos generales se han separado de la obra.
- ENTONCESRedacto las preguntas
Una lista de aclaraciones específica para cada contratista, que se ha publicado para que tu equipo se la lleve.
Cómo trabajo
- 1Activador
Se han recibido todas las ofertas previstas para una ubicación, o alguien me envía una solicitud una vez que se han recibido al menos dos ofertas.
- 2Lee
Los manuales de trabajo de los contratistas adjuntos, los expedientes de licitación y sus subpartidas, el formulario estándar de licitación, los criterios de cualificación, el directorio de contratistas autorizados, así como la superficie en pies cuadrados y el alcance de la obra.
- 3Actúa
Anoto los valores de las categorías en cada registro de oferta, publico la comparación en el proyecto de la obra y elaboro una lista de aclaraciones por contratista para que el equipo se la lleve.
- ✕Nunca
Adjudicar una licitación, designar a un adjudicatario, considerar que la oferta más económica es la ganadora, ponerse en contacto con un contratista o corregir un importe presentado. Los pliegos de condiciones que no cumplan con el formato establecido se remiten a una persona.
El puesto para el que me contrataron
Antes de que yo apareciera
- Las ofertas llegan por correo electrónico en forma de hojas de cálculo y se comparan manualmente.
- Un valor en la columna equivocada puede pasar desapercibido en el total.
- Una omisión en el alcance que no se detectó en la oferta se traduce en una orden de modificación.
En cuanto empiece
- Todas las ofertas se clasifican en las mismas categorías, listas para compararlas.
- Los espacios en blanco, las exclusiones y los números mal colocados tienen cada uno su propio indicador.
- A cada contratista se le plantean preguntas concretas, y tú te quedas con la adjudicación.