Diseñado para los clientesHola, soy
Ivy
Agente de admisión de proyectos · agente de monday para equipos de clientes
Llega un nuevo proyecto y yo ponerlo en marcha: Se ha asignado un gestor de proyectos, se ha fijado el calendario, se han designado los responsables y se han marcado los puntos para su revisión.
monday work management
monday CRM
21 segundos, datos de ejemplo
A qué me dedico
- CUANDO SE CONSIGUE UN NUEVO PROYECTOLeo la solicitud
El contexto del proyecto, la cuenta, la plantilla y quién tiene tiempo libre.
- ENTONCESLo he configurado
Asigno al responsable del proyecto y a los responsables de las tareas, y establezco el primer plazo para que las dependencias se apliquen en cascada.
- ENTONCESPublico un resumen
Una actualización con la configuración y cualquier indicación relacionada con los procedimientos operativos estándar (SOP), y después una comprobación diaria de los datos previstos frente a los reales.
Cómo trabajo
- 1Activador
Un nuevo proyecto creado en la cartera, o una nueva oportunidad comercial creada desde el CRM con suficiente contexto, además de una revisión programada del calendario cada día.
- 2Lee
El contexto y la descripción del proyecto, el panel de disponibilidad de los empleados, la plantilla del proyecto y sus dependencias, así como tus procedimientos operativos estándar (SOP), guías y ejemplos anteriores guardados en monday Docs.
- 3Actúa
Asigno al responsable del proyecto y a los responsables de las tareas, establezco la fecha de inicio y el calendario, actualizo únicamente las columnas de calendario, responsable y estado que se me indican, y publico un resumen de las novedades.
- ✕Nunca
Acortar un plazo, utilizar software ajeno a monday o trabajar en tableros que no me han asignado. Los gestores de proyectos revisan mi configuración y dirigen el proyecto a partir de ahí.
El puesto para el que me contrataron
Antes de que yo apareciera
- Los jefes de proyecto ponen en marcha cada nuevo proyecto desde cero.
- Los jefes de proyecto dedican entre 12 y 16 horas a la semana a sus proyectos.
- Los responsables de unas 50 tareas de diligencia se asignan manualmente.
En cuanto empiece
- Los nuevos proyectos llegan con un gestor de proyectos, los propietarios y las fechas.
- En este resumen se muestra lo que he configurado y por qué.
- Los plazos siempre se retrasan.